近日,浅读了《做最好的中层 管理者要有正能量》一书,从中有所感悟,就如何做好中层干部,谈些粗浅认识,不妥之处请指正。
一、努力学习,不断提高自身的知识水平
作为中层干部,必须牢固树立终身学习的理念,尽可能的挤出时间学习,不断汲取新的知识,努力掌握新的理论,争取做一个知识型的中层干部。
一是要深入学习马列主义,尤其是要认真学习习近平新时代中国特色社会主义理论,并以此来指导我们的工作,始终保持正确的工作方向。
二是要不断地学习与自己工作相关的知识,不断丰富自己的业务理论,创新工作方法。作为中层干部,尤其要重视管理科学知识、理论的学习,努力提高自己的管理能力。
三是要认真重视人文科学知识的学习,要学习行为科学、心理学、社会学等。因为,管理的根本是管人,必须以人为本,只有懂得最大限度地调动人的积极性,最大限度地激发人的工作创造性,才能做好工作,完成各项工作任务。
四是要注意学习的方法,必须坚持理论联系实际,求真务实,做到学习与实践相结合、学习与研究相结合,形成理论指导实践,实践丰富理论,以此循环,不断推进工作。
二、着眼实际,不断提高自身的工作能力
中层干部在实际工作中,角色位置很重要,要比一般人员具备更高的工作能力,才能做好部门工作。主要体现以下几个方面:
一是执行力。中层干部能力的高低,首先体现在执行力上,要充分理解领导的工作思路、工作意图、工作目标,围绕领导的决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,并能集中调配本部门的资源,统一下属的思路,凝聚下属的力量,开展最有效的工作,圆满完成各项工作任务,达到工作的最佳效果。
二是管理能力。管理有效,必须是按级发挥职能,中层干部管理有效,才能体现单位管理有力。中层干部要着力提高管理队伍、管理事务、管理工作的能力,重点是要提高管理队伍的能力。同时,还要提高运用制度、建立管理机制的能力,实现管理工作的机制化、规范化。
三是组织协调能力。在组织能力上,要提高思考能力,工作计划能力,整合资源能力,抓工作落实能力。在协调能力方面,要提高纵向和横向之间的人际关系的协调能力,形成比较顺畅的工作联系和人际关系,建成有效的工作团队。
四是思想工作能力。一切工作都要靠部门人员来执行和完成,其中部门人员的积极性是做好工作、完成任务的前提。因此,中层干部必须会做思想工作,提高思想工作能力,要坚持以人为本,树立为员工服务的思想,帮助解决生活中和工作上遇到的困难和问题。创造一个积极向上,和谐共处,相互配合的良好工作氛围。
三、提升形象,增强自身的非权力威信
中层干部要建立自身的威信,威信有两种,一种是职务权力的威信,另一种是非职务权力威信,而权力威信往往会受到非权力威信的影响。如果非权力威信建立得好,权力威信就更加有效,反之,则也就相反。非权力威信取决于中层干部的软实力,也是自身的高素质、好形象和正能量的体现。自身形象好,就有影响力和感染力。需要做到以下几点:
一是要会做人,要自身正,俗话讲正人先正己,就是要自己做到思想正、行为正、行事正,让人感到可信。
二是要有爱心,对人要关心,关心他们的前途、进步、工作、生活,对他们的困难要真心实意地给予帮助。
三是要会做事,要不断提高工作能力,做到视野开阔、思路清晰、敬业有为、积极进取、善于创新,既抓大又不放小。以此来提升自身的可信、可亲、可敬的形象,就能树立自身的非权力威信,就会形成强有力的战斗力。
四、营造和谐,不断增强部门内部的凝聚力
现代管理,不是服从和强制,而是以人为本的科学管理的。作为中层干部,就是要最大限度地激发下属的工作热情和创新力,营造内部和谐,营造内部凝聚力,培育合作团队。
一是工作要有目标,以目标来统一大家的思想,知道干什么,怎么干。
二是人际关系要和谐,和谐不仅是同领导、部门之间及所属单位,更需要与下属之间建立简单及和谐关系。一个部门,内部的人际关系越复杂,就越影响凝聚力和战斗力,而关系简单就是和谐,就能形成内部的凝聚力。
三是工作要激励机制,营造能干事、干成事、不出事的良好内部环境。对下属要一视同仁,要有激励下属干好事业、干成事业的措施和方法,起到激励先进,鞭策后进作用,形成一个精神振奋、积极进取、高效工作的团队。
四是尽量采取正面激励,从心理上讲,表扬和肯定的话总是愿意接受的,批评和否定的话总是逆耳的,要及时发现下属的优点和成绩,并及时给予表扬。同时,要多用鼓励的语言,即使对工作中出现问题,先用鼓励稳定思想,然后再真心实意地帮助他找出存在的问题,使其放下包袱,鼓起勇气,振奋精神,干好工作。
五、培养人才,建设一支高素质团队
当今世界的竞争,其核心是人才的竞争,拥有人才,就能赢得竞争优势。因此,作为中层干部,发现人才、培养人才、多出人才是自己的重要职责,也是具有战略眼光的高明的领导,必须重视人才培养。
一是要树立人人都是人才、人人都能成才观念。作为领导不要认为人才都是高不可攀、高深莫测的,其实人才就在你的周围,就是你的下属,等待你的发现。
二是要下功夫培养人才。要懂得人才不是天生的,人才是在一定的环境中成长的,人才除个人努力外,更需要领导和组织的培养。
三是要知人善用。要知人识才,做到各尽所能、才尽所用,充分发挥每个下属的聪明才智,充分调动每个人的积极性,使他们的才能得到充分的展示和体现。既要知人识才,更要用好人、用好才。
中层干部作为一个单位的中流砥柱,特别是作为集团总部的中层干部,工作的好坏,直接影响集团的工作成果,有着举足轻重的作用。因此,对我们自身的素质和能力有着更高的要求,需要不断地完善自我和超越自我,这样才能更好地为集团的发展稳定发挥应有的作用。